STATUTO DELL’ASSOCIAZIONE PER LO SCAMBIO E LO SVILUPPO INTERCULTURALE TRA ITALIA E CAMERUN (AEDIC)
preambolo
È stata creata a Yaoundé, in Camerun, un’associazione denominata Association di Scambio e Sviluppo interculturale tra Italia e Camerun, abbreviato in AEDIC.
Il suo motto è: Solidarietà Fraternità Sviluppo
L’associazione è apolitica, laica, non lucrativo e indefinito.
La sua sede principale si trova nel distretto di Eulaca Yaounde, e può essere
trasferito in qualsiasi altro luogo del triangolo nazionale con una semplice decisione dell’Assemblea Generale.
TITOLO I: DISPOSIZIONI GENERALI
ARTICOLO 1:
AEDIC è un’organizzazione senza scopo di lucro. La sua durata è di 99 anni.
ARTICOLO 2:
Gli obiettivi di AEDIC includono:
- Facilitare l’istruzione, la formazione e l’inserimento dei giovani Camerunesi nel più grande centri di formazione; professionale e sportivo in Italia;
- Facilitare l’ottenimento di tirocini professionali in aziende italiane per i Camerunensi
e in aziende camerunesi per italiani; - Promuovere la lingua italiana in Camerun;
- Organizzare raggruppamenti, seminari di informazione e formazione sulle culture italiana e camerunese;
- Cercare partnership con altre associazioni che lavorano negli stessi campi;
- Organizzare soggiorni linguistici;
- Organizza i campi estivi;
- Consentire ai giovani atleti camerunesi di esprimersi nei centri di addestramento stranieri;
- Facilitare lo scambio di partnership tra operatori economici italiani e camerunensi;
TITOLO II: ORGANIZZAZIONE
Articolo 3: AEDIC è aperto a qualsiasi persona senza distinzione di
sesso o razza e religione.
Articolo 4: Gli organismi di AEDIC sono:
- L’Assemblea Generale
- L’ufficio esecutivo
SEZIONE: ASSEMBLEA GENERALE
Articolo 5: L’Assemblea Generale è l’organo supremo di AEDIC. Consiste di tutti i membri dell’associazione. Si riunisce una volta all’anno secondo un calendario annuale prestabilito. Tuttavia, sessioni straordinarie possono essere tenute su richiesta di 2/3 dei suoi membri o su convocazione del suo presidente.
Articolo 6: L’Assemblea Generale ha la competenza:
1. L’elezione dei membri del comitato esecutivo;
2. La discussione e l’adozione delle relazioni di attività presentate dall’ufficio;
3. Impostazione dei tassi di adesione e di appartenenza;
4. La definizione del programma di azione dell’associazione;
5. Prendendo le sanzioni che sono senza ricorsi;
Sezione 2: THE EXECUTIVE BOARD
Articolo 7: Il comitato esecutivo comprende:
– un presidente;
– un segretario generale;
– Un tesoriere;
– un revisore dei conti;
– un censore;
– Consiglieri;
Articolo 8: Il comitato esecutivo è l’organo esecutivo dell’attività
dell’associazione AEDIC.
Come tale, è responsabile per:
- l’attuazione delle risoluzioni dell’Assemblea Generale;
- Garantisce il corretto funzionamento dell’associazione;
- Si riunisce 30 minuti prima dell’apertura di ogni assemblea generale ordinaria;
- Può riunirsi in sessione straordinaria se sorge la necessità di convocare il presidente;
Articolo 9:
I membri del comitato esecutivo sono eletti alla riunione
per suffragio universale diretto e segreto per un periodo di 2 anni a maggioranza semplice dei membri presenti e votanti. Il conteggio del voto avviene in pubblico.
PARAGRAFO 1: IL PRESIDENTE
Articolo 10:
Il Presidente dell’associazione (A.E.D.I.C) è responsabile in precedenza
l’Assemblea Generale. Dirige le attività dell’associazione in collaborazione con tutti gli altri membri dell’ufficio.
Articolo 11:
Il Presidente è responsabile per:
- l’esecuzione delle decisioni dell’assemblea generale;
- l’attuazione dei programmi d’azione;
- L’ordine delle spese. AL
In questa veste, appone la sua firma su tutti i documenti finanziari e contabili ed è co-gestore del conto dell’associazione; - La rappresentanza di AEDIC in tutti gli atti di vita civile e penale. In generale, è responsabile del coordinamento della gestione amministrativa e finanziaria di AEDIC;
Articolo 12:
Il segretario generale assume il controllo del presidente.
In caso di vacanza avvenuta dopo tre (03) assemblee generali ordinarie successive, l’assemblea generale procede senza indugio all’elezione di una nuova previsione.
PARAGRAFO 2: IL SEGRETARIO GENERALE
Articolo 13:
Il Segretario Generale è responsabile per:
- Fornire la segreteria del lavoro dell’ufficio e dell’assemblea generale;
- Aggiorna e mantieni il file AEDIC;
- Garantire la conservazione degli archivi e della documentazione di AEDIC;
- Preparare i rapporti delle attività dell’Assemblea Generale;
- assicurare l’interesse del presidente;
PARAGRAFO 3: IL TESORIERE
Articolo 14:
Il tesoriere è responsabile per:
- Raccolta, conservazione dei fondi dell’AEDIC di Ieur
esborso con l’autorizzazione del presidente e il trasferimento del saldo sul conto bancario dell’associazione - Al termine di ogni sessione, il comitato esecutivo decide l’importo da versare sul conto bancario AEDIC. Il resto è dato al tesoriere;
- È co-manager con il presidente, conti bancari aperti a nome dell’associazione;
- È responsabile dell’Assemblea Generale dei fondi di
l’associazione;
PARAGRAFO 4: IL REVISORE ESTERNO.
Articolo 15:
Il revisore è responsabile della detenzione del
controllo, revisione contabile di documenti finanziari, contabili e disciplinari di AEDIC.
È responsabile della preparazione dei conti di gestione.
Articolo 16:
effettua i controlli con tutti i mezzi, su parti o sul posto.
A tal fine, ha accesso a tutti i documenti necessari per il controllo.
Articolo 17:
- Il revisore effettua almeno due (02) audit al trimestre;
- Presenta una relazione scritta all’Assemblea Generale;
TITOLO III: MEMBRI.
Articolo 18:
– è un membro, qualsiasi persona fisica, che soddisfi le condizioni di
Articolo 3 del presente statuto.
Articolo 19:
l’iscrizione è persa:
- Per dimissioni portate all’attenzione dell’ufficio per lettera
indirizzato al presidente; - Con delezione proposta dall’Ufficio di presidenza e approvata dall’Assemblea
per colpa grave e inosservanza degli statuti; - Con la morte;
TITOLO IV: OBBLIGHI DI DIRITTO
CAPITOLO 1: DIRITTI
Articolo 20:
i deputati hanno diritto:
- Essere informato sulle attività;
- Essere assistiti conformemente alle disposizioni del regolamento interno;
- Per essere ammessi ed elettori alle varie posizioni;
CAPITOLO 2: OBBLIGHI
Articolo 21:
Ogni membro deve:
- Pagare le sue quote associative e le quote associative previste dal regolamento interno;
- Partecipare a tutte le riunioni e attività di AEDIC
TITOLO V: DISPOSIZIONI
FINANZIARIA
Articolo 22:
Le risorse di AEDIC sono costituite da:
- quote associative;
- Vari contributi;
- donazioni e lasciti;
- Eventuali costi di servizi e sponsorizzazione.
Articolo 23:
- Un conto di risparmio viene aperto a nome di AEDIC in una banca del luogo. Questo account è co-gestito dal presidente e dal tesoriere;
- Il tesoriere è responsabile della raccolta dei fondi dai vari contributi e li prenota sul conto entro 48 ore al più tardi. Le ricevute di rimessa saranno rimesse al revisore al massimo 48 ore dopo il pagamento;
- Egli può erogare questi fondi solo con l’autorizzazione del presidente
- I doveri dei dirigenti senza scrupoli sono immediatamente risolti e i loro interessi saranno garantiti da persone designate
- Assemblea Generale Straordinaria fino al rinnovo dell’ufficio;
- Le misure di cui all’articolo 23, paragrafo 4 sono adottate dal’Assemblea Generale riunita in sessione ordinaria o straordinaria su proposta dell’Ufficio di presidenza;
TITOLO VI: DISPOSIZIONI FINALI
Articolo 24:
La modifica di questo statuto non può essere eseguita
che dopo un voto dell’Assemblea Generale si riunisce almeno tre quarti (3/4) dei membri deliberanti con una maggioranza di due terzi (2/3).
Articolo 25:
In conformità con la legislazione vigente, l’AEDIC può essere sciolta solo dopo che un voto dell’Assemblea Generale si è riunito per l’occasione e riunito almeno il quinto (5/6).
deliberativi a maggioranza di quattro quinti (4/5) o di
decisione delle autorità competenti se l’associazione si discosta dai suoi obiettivi.
Articolo 26:
In caso di scioglimento, una Commissione di liquidazione nominato dall’Assemblea Generale sarà responsabile per la realizzazione delle attività e estinguere le passività di AEDIC.
Fatto a Yaounde l’8 settembre 2013.
Statuto originale AEDIC in Francese depositato presso la capitale Yaoundé – Repubbica del Camerun
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